Descrizione
Project manager Assistant è di supporto allo svolgimento del progetto e collabora nella gestione di tutte le fasi: pianificazione e organizzazione, monitoraggio e chiusura.
Principali attività e responsabilità del ruolo
Nel rispetto dei costi e dei tempi svolge le seguenti attività:
• Collabora con il PM Senior o con l’Operations Manager nell’ analisi e definizione del progetto: primi contatti con il cliente, definizione del target, analisi del questionario, condivisione delle informazioni con il team;
• Collabora nella pianificazione delle attività: previsione dei tempi, dei costi e organizzazione delle risorse necessarie (programmatore, sample manager, supervisori, field manager, data manager, eventuali fornitori esterni, amministrazione);
• Supporta l’analisi d’avanzamento del progetto (tempi, costi e attività delle risorse coinvolte);
• Supporta l’identificazione eventuali criticità e conseguenti decisioni correttive;
• Collabora nella Produzione eventuale di reportistica se richiesto dal cliente
• Coadiuva la chiusura del progetto con consegna dei dati al cliente e dare indicazioni relative alla fattura al dipartimento Finance;
• È di supporto nell’analisi del costo totale;
• È di supporto nel gestire i contatti con il cliente e di tutte le sue richieste durante l’intero ciclo del progetto e dopo (durante la fase di setup, field e consegna).
Conoscenze e competenze per ricoprire il ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1);
• Ottima conoscenza della lingua tedesca (livello C1);
• Ottima conoscenza di excel;
• Capacità di leadership;
• Capacità di Negoziazione e Gestione Strutturata dei Conflitti;
• Capacità di Problem Solving;
• Capacità di creare motivazione nel team di progetto;
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